Nessa fase a AMBIO visitará o projeto com a finalidade de coletar os dados iniciais, e verificar se a realidade do projeto é compatível com as regras do MDL. Caso haja viabilidade, a AMBIO fará uma estimativa mais embasada com a realidade, de quais são as reais expectativas de geração de créditos de carbono, considerando tempo de construção, tecnologia utilizada, metodologia indicada, e etc.

Baseado na experiência resultante de anos no mercado de carbono, a AMBIO apresentará a melhor forma de encaminhar o projeto à entidade regulatória, como a ONU. Como nem toda atividade de projeto é elegível para receber créditos de carbono, nesta fase iremos descartar ou aceitar o projeto, para evitar desperdício de tempo e dinheiro por todas as partes.

O Documento de Projeto (PDD) é semelhante a um projeto básico de engenharia. É neste documento que defendemos a necessidade do projeto receber créditos de carbono (adicionalidade), estimamos o volume de créditos e definimos procedimentos de monitoramento.

A elaboração de um trabalho específico, como a de um PDD, normalmente é remunerada. A AMBIO buscará junto ao cliente o equilíbrio entre taxa de sucesso, taxa de consultoria ou securitização dos créditos, de forma a oferecer a solução de maior valor.

Todo projeto de MDL precisa consultar as partes interessadas (Prefeitura, Órgão de Meio Ambiente, Fórum de ONGs etc.). Nesta etapa, a AMBIO enviará cartas convidando as partes a conhecer o projeto, e coletar qualquer dúvida ou questionamento acerca da adicionalidade e dos critérios de desenvolvimento sustentável.

Os maiores riscos nessa etapa são os de comentários desfavoráveis ao projeto. Como não se espera nenhum impacto negativo decorrente da atividade de projeto, esse risco é minimizado. Em todos os projetos desenvolvidos pela equipe da AMBIO, não foi recebido nenhum comentário desfavorável.

Todo projeto de créditos de carbono, precisa ser validado por um auditor independente credenciado pela ONU. Esta empresa analisará todos os pontos apresentados no PDD de modo a confirmar que o projeto é elegível a receber créditos de carbono. Esta etapa consiste de uma visita ao local do projeto pelo auditor e revisão da documentação.

Nesta etapa existe o risco do projeto ser ou não validado. Não ser validado significa que faltarão dados para a validação, ou seja, o projeto não fica exposto como um projeto não validado. Durante essa etapa um profissional da AMBIO irá acompanhar o validador respondendo todos os questionamentos e assegurando que o projeto estará validado.

Nesta etapa a AMBIO apresentará as empresas credenciadas que atuam no Brasil, fazendo ainda uma análise qualitativa sobre as mesmas, levantando custos e a vantagens de cada uma delas. De um modo geral, as empresas auditoras cobram entre €15.000 e €25.000 para efetuarem a validação. Os custos da AMBIO com essa etapa já estão cobertos.

A parte mais demorada do processo, pois depende das reuniões da Comissão do Governo. Em termos básicos a comissão de 11 ministérios analisam a sustentabilidade do projeto e emitem a carta de aprovação do governo brasileiro, que é uma das exigências da ONU: receber autorização dos governos dos países anfitriões.

O governo Brasileiro não cobra nenhuma taxa, mas todos os documentos precisam ser traduzidos e enviados para Brasília (num total de 13 documentos), esses custos estão incluídos, no custo do PDD. As reuniões acontecem em média a cada 2 meses, sendo que para ser considerado em uma reunião, o projeto deverá ser enviado até a reunião antecedente.

Após passar por dois crivos (validação e aprovação do governo) o projeto precisa ser registrado na ONU, desta vez o projeto será revisto novamente peloExecutiveBoard da UNFCCC (divisão da ONU de mudanças climáticas). Todos e quaisquer esclarecimentos,a AMBIO fará diretamente com esse comitê executivo.

A ONU retém 2% dos créditos para ajudar a países afetados pela mudança climática (Usa-se o termo SOP). Além disso, será cobrada à seguinte taxa, que é normalmente paga pelo desenvolvedor de projeto:

O plano de monitoramento precisa ser elaborado junto com o PDD, e colocado em prática após o registro do projeto. Ele consiste no acompanhamento / monitoramento de parâmetros indicadores de que o projeto está executando o que está descrito no PDD, e portanto gerando benefícios ambientais. Esses parâmetros são, por exemplo: quantidade de energia exportada para a rede (em MWh), eficiência de queima de gases do flare, e etc.Isso significa que teremos que monitorar os parâmetros de acordo com as metodologias da ONU.

Parte essencial do ciclo do projeto, que consiste em outro auditor credenciado pela ONU analisar os dados coletados durante o monitoramento. Será então apresentado um relatóriode monitoramento e de verificação à ONU, que aprovará a emissão dos créditos. Essa verificação acontece todo ano para a emissão dos créditos ou quando acumular uma quantidade suficiente que justifique uma verificação.

A elaboração de um trabalho específico, como a de renovação de um PDD, normalmente é remunerada. A AMBIO buscará junto ao cliente o equilíbrio entre taxa de sucesso, taxa de consultoria ou securitização dos créditos, de forma a oferecer a solução de maior valor.